دستور العمل بروز رسانی تارنمای سازمان

1-مقدمه:

طی سالهای اخیر اقدامات ارزنده ای در سازمان زمین شناسی و اکتشافات معدنی کشور در خصوص ایجاد و توسعه پرتال سازمانی انجام گردید. بدیهی است که این اقدام گسترده جهت ارتقاء سطح فناوری اطلاعات و ارتباطات در سازمان  به منظور بهبود کیفیت خدمات به مردم و کاهش مراجعه حضوری به دستگاه اجرایی برای دریافت خدمت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد و انجام این کار علاوه بر اینکه امکان ارائه اطلاعات و خدمات به حداکثر جامعه و افزایش دسترس پذیری را فراهم می سازد بلکه باعث افزایش رضایت شهروندان و جلب اعتماد آنها نیز خواهد شد. در این راستا سامانه پیام رسان داخل سازمانی به منظور ارسال به موقع اطلاعات به واحد فناوری اطلاعات جهت بارگذاری در تارنما، راه اندازی شده و رابطین محترم معاونتها و مدیریتها به صورت روزانه نسبت به بازدید تارنما اقدام نموده و در صورت لزوم، اطلاعات مورد نظر خود را جهت بارگذاری به گروه فناوری اطلاعات ارسال می نمایند بنابراین بمنظور یکسان سازی و ایجاد رویه مناسب در فرایند بروزرسانی محتوای پرتال ، دفتر فن آوری اطلاعات و ارتباطات سازمان زمین شناسی و اکتشافات معدنی کشور نسبت به تدوین دستورالعمل بروزرسانی پرتال اقدام نمود. انتظار دارد با اجرای این دستورالعمل، نواقص موجود رفع شده و اهداف سازمان در این زمینه محقق گردد.

2-هدف  

 هدف از تهیه این دستورالعمل ارائه روش و گردش کاری است که بروزرسانی محتویات و مستندات پرتال سازمان را به سادگی امکان پذیر و البته کاربردی و قابل اجرا نماید به نحوی که ضمن رعایت محرمانگی در ارائه اطلاعات، در جهت یکپارچه سازی اطلاعات و خدمات و تسهیل در ارائه آن تلاش شود.

3-حوزه کاربرد

 کلیه واحدهای سازمان زمین شناسی و اکتشافات معدنی کشور که وظیفه ورود و بروزرسانی اطلاعات سایت اینترنتی را بر عهده دارند.

4-مفاهیم و اصطلاحات

پرتال سازمان: عبارت از درگاهی است برای دسترسی آسان و سریع به منابع اطلاعاتی سازمان بصورت دسته بندی شده و قابل استفاده برای کاربران داخل و خارج از سازمان.  به همین جهت باید محتوای آن کاملا منطبق بر ضوابط و قوانین جاری شرکت بوده و از اعمال سلیقه شخصی در بازگوئی و ارائه مطالب خودداری گردد.  به عبارتی کلیه موارد مطرح شده در پرتال سندیت داشته و می توان به آن استناد نمود به همین جهت مطالب مندرج در پرتال باید پروسه ای را طی نماید که از نظر صحت اطلاعات قابل استناد باشد . 

5-مسئول دستورالعمل حاضر

 گروه وب و پرتال دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات مسئول تنظیم این دستورالعمل و به روزرسانی آن می باشد. 

  6-زمان اجرا

 این دستورالعمل هر زمانی که یک واحد متولی درخواست ایجاد یک زیرسایت جدید داشته باشد و یا یک مسئول وب سایت بخواهد مطلبی به سایت و یا زیرسایت اینترنتی افزوده و یا آن را به روز رسانی کند اجرا می گردد. 

  7-خروجی

 خروجی این دستورالعمل یک وب سایت دقیق و به روز است و مهمترین مواردی که در این سایت بروز می گردند عبارتند از :

• اخبار و رویدادها

• اطلاعیه ها، بخشنامه ها، قوانین و مقررات، دستورالعملها

• گزارشات و نشریات

•  میز خدمت الکترونیکی، لینک سامانه ها و اطلاع رسانی ارائه خدمت

• اطلاع رسانی خدمات و فرایندها (شناسنامه خدمات)

• صفحات داخلی مربوط به معاونتها و مدیریت ها

• مناقصات و مزایدات

• مطالب مربوط به مناسبتهای ملی و مذهبی

• اطلاعات تماس سازمان (شماره تلفن، دورنگار، ارتباط با رئیس سازمان، معاونین و مدیران)

• موارد کلی مرتبط با تارنما

بخش محتوای اطلاع رسانی
کلیه محتوای اطلاع رسانی توسط روابط عمومی سازمان سازمان زمین شناسی و اکتشافات معدنی کشور تهیه و به گروه فناوری اطلاعات جهت بار گذاری ارسال می گردد.
• فرمت تصاویر:jpg resolution 200 whith:500
• فرمت متن:word font:Tahoma
• فرمت پیوست:rar - zip - jpg- docx - doc – pdf
بخش محتوای دانلود
محتوای قابل دانلود از کلیه واحد ها جهت بارگذاری به گروه فناوری اطلاعات ارسال می شود.
• فرمت فایلهای ارسالی:rar - zip - jpg- docx - doc – pdf
بخش های مربوط به محتوای تعاملی
محتواهای تعاملی می بایستی توسط واحد مربوطه در قالب فایل word تهیه گردد و ضمن درج زمان انتشار ، زمان توقف انتشار و زمان تخلیه اطلاعات، جهت بارگذاری به واحد فناوری اطلاعات ارسال می شود.